У трудовому законодавстві міститься вимога — ознайомлювати працівників з документами. Але врегульованого порядку немає. Розберімося, з якими документами та як саме ознайомлювати працівників. І як вчинити у разі, якщо працівник відмовляється засвідчувати ознайомлення.
З якими документами ознайомлювати працівників
Роботодавець зобов’язаний ознайомлювати працівників із:
- кадровими наказами
- правилами внутрішнього трудового розпорядку (ПВТР);
- колективним договором
- записами до трудових книжок
Документи, з якими роботодавці повинні ознайомлювати працівників згідно із законодавством
Вид документа
|
Підстава
|
Норма
|
| Розпорядчий документ із кадрових питань | п.11 гл. 9 розд. II Правил організації діловодства та архівного зберігання документів у державних органах, органах місцевого самоврядування, на підприємствах, в установах і організаціях, затвердежних наказом Мін’юсту від 18.06.2015 № 1000/5 (далі — Правила № 1000/5) | З розпорядчим документом з кадрових питань (особового складу) обов’язково ознайомлюють згаданих у ньому осіб, які на першому примірнику документа чи на спеціальному бланку проставляють свої підписи із зазначенням дати ознайомлення. |
| Правила внутрішнього трудового розпорядку | ст. 29 КЗпП | До початку роботи за укладеним трудовим договором власник або уповноважений ним орган зобов’язаний <…> ознайомити працівника з правилами внутрішнього трудового розпорядку та колективним договором |
| Колективний договір | ||
| Особова картка № П-2 із новим записом до трудової книжки | п. 2.5 Інструкції про порядок ведення трудових книжок працівників, затвердженої наказом Мінпраці, Мін’юсту, Мінсоцзахисту від 29.07.1993 № 58 | З кожним записом, що заноситься до трудової книжки на підставі наказу (розпорядження) про призначення на роботу, переведення і звільнення власник або уповноважений ним орган зобов’язаний ознайомити працівника під розписку в особистій картці, в якій має повторюватися відповідний запис з трудової книжки (вкладиша) |
